U Maris DMS sustavu omogućen je potpis originalnih dokumenata bez potrebe ispisa, ručnog potpisivanja i ponovnog skeniranja, već automatizacijom ovjere koristeći SOFT certifikat pravne ili fizičke osobe, certifikat na kartici ili USB sticku ili pomoću eOI osobne iskaznice. Digitalno potpisivanje dokumenata skraćuje proces i povećava sigurnost ovjere, što je izuzetno praktično i korisno jer se omogućuje automatiziran proces kreiranja i slanja PDF dokumenata na potpisivanje, potpisivanje u bilo kojem trenutku sa računala ili mobilnog telefona, te urudžbiranje i prosljeđivanje potpisanih dokumenata.
