DMS – Document Management System
Sustav koji brine o Vašoj poslovnoj dokumentaciji – MARIS DMS
Stvorite ured bez papira i omogućite da dokumenti kolaju tvrtkom brzo i sigurno. MARIS DMS je upravljački sustav koji sadrži sve funkcionalnosti potrebne za jednostavno, učinkovito i pristupačno upravljanje dokumentima. Digitalizirajte i prebacite poslovnu dokumentaciju u informacijski sustav koji će Vama i Vašim zaposlenicima olakšati snalaženje u dokumentima ubrzavajući procese ovjeravanja i arhiviranja.
Jednostavno zaprimanje dokumenata
Kontrolirani pristup dokumentima
Brzo pretraživanje
MARIS DMS automatizira i prati tijek dokumenata
Šalje obavijesti
Kako MARIS DMS djeluje?
Papirnati sadržaj se skenira i urudžbira jednim klikom miša
Omogućuje se ovjera dokumenata ovlaštenim osobama
eRačuni se vizualiziraju i kontroliraju u urudžbenom postupku
Zaštita od neovlaštene uporabe osigurava se putem korisničkih imena i lozinki
Urudžbeni dokumenti se označavaju barcode naljepnicama
Svi sudionici u radu s dokumentima obavještavaju se putem e-maila
Sustav indeksira dokumente ključnim pojmovima za pretraživanje
Prate se rokovi ovjere i vrijeme trajanja arhiviranja dokumentacije
Dokumenti kolaju tvrtkom samo u elektroničkom obliku
Iskustva korisnika
Tim Međimurje IPC d.d. je konkretan, kreativan, susretljiv i odgovoran u rješavanju svih naših zahtjeva, pa tako i onih koji se odnose na tehničku podršku DMS sustava.
Uvođenjem DMS sustava u naš svakodnevni rad osigurali smo kraći postupak knjiženja dokumenata. Proces kolanja i ovjere dokumenata u elektroničkom obliku znatno je ubrzao i postupak knjiženja dokumentacije. Svi dokumenti u papirnatom obliku nalaze se na jednom mjestu dok se ne ovjere te se dokumentacija više ne gubi po zgradi ili gradilištima. Također, DMS nam je omogućio i visoku razinu sigurnosti, vjerodostojnosti podržala i cjelokupnost sadržaja dokumenata, a sigurna e-arhiva omogućila nam je arhiviranje dokumenata putem skeniranja i arhivu omogućila dostupnom ovlaštenim osobama u svakom trenutku.
Upravljanje dokumentacijom i e-poslovanje preduvjeti su digitalne transformacije naše tvrtke. Digitalizacija svih dokumenata i njihovo trenutno korištenje u svim organizacijskim jedinicama znatno nam pojednostavljuje i ubrzava rad. Ovjera dokumenata odvija se na više razina istovremeno, što nam omogućuje brzu i točnu likvidaturu i praćenje troškova po gradilištima.
